商会通知

嘉兴市江西商会

完善落实会长轮值制度 加强商会规范化建设

完善落实会长轮值制度 加强商会规范化建设

嘉兴市江西商会 2022-09-05 12:30 发表于浙江


完善落实会长轮值制度  加强商会规范化建设

为充分发挥全体会长参与商会工作的主动性、积极性和创造性,增强责任感和使命感,增进相互间交流与沟通,进一步强化商会日常管理运行,共同呵护商会这个大家庭,更好地形成团结奋进、共享共赢的发展格局,经会长会议研究决定,从2022年9月1日起,实质性实施会长轮值制度。


一、会长轮值制度的目的和工作职责

实施轮值制度的主要目的是:轮值会长在轮值期间代表会长履行职责,处理商会有关事务,管理、监督、指导商会各项工作,对商会工作提出建设性意见建议;积极倡导商会会员树立感恩奉献的价值观和人人关心参与商会工作的商会文化;促进对轮值组成员个人能力的培养和素养的提升,为商会长远发展储备人才。 

会长轮值工作职责:制定当期轮值工作计划,牵头协调、组织推动嘉兴市委市政府、上级主管部门、家乡政府赋于商会有关工作的落实;协调解决商会会员及在禾赣籍人员需要帮助解决的困难和问题;接待来访会员,走访会员单位和其它社会组织;轮值期间其他有关问题的处理,关心老会员,发展新会员;开展有关活动,做好需要跟进的重要事宜;如遇商会重大工作和重要任务,轮值会长应积极主动配合会长开展工作;每次轮值工作结束后,由轮值会长在《轮值工作日誌》上做好记录,并做好工作总结。


二、轮值组成员的配备和时间安排

根据商会实际情况,共设置了12个轮值组,每个轮值组由3-4名副会长以上人员组成。由会长或执行会长或常务副会长担任组长,负责轮值期间的商会工作。每个轮值组配备2名常务理事或理事或党支部委员参与轮值,以保障商会工作上传下达,有效沟通,执行到位。

在时间安排上,商会设置的轮值组12个,每个轮值组轮值时间为1个月,全体轮值组轮流一遍为1年。


三、对轮值工作的工作要求和考核评价

各轮值组在轮值月的月初或上月底,提出轮值工作计划安排,并将本轮值组到岗到位(来商会办公室)的具体时间、人员姓名,报商会秘书处,秘书处将在群里做好信息发布,以方便会员前来接洽有关事务。正常情况下,轮值会长在一个轮值期内不少于2次到商会秘书处了解工作,处理事务。如因特殊原因不能参与轮值工作的,应向本轮值组组长请假。轮值期间,有关工作或活动需要轮值会长亲自出面的,应责无旁贷,积极参加。涉及商会重大问题,应和会长及时沟通,必要时可提议召开临时会长办公会议研究讨论。


每个轮值组在轮值工作结束后,应及时做好轮值工作总结,如实填写《轮值工作日誌》,交由商会秘书处保管。商会加强对轮值考核评价和奖励,一是对每个轮值组成员的出勤情况纳入积分制考核;二是每年年底,商会将根据各轮值组工作开展情况,评选出若干优秀轮值组,在会员大会(年会)上进行表彰奖励。

会长轮值制度,是加强商会规范化建设的重要制度之一,既有规范性,也有约束力。只有通过全体会长的共同努力,才能有效促进商会规范化建设,推动商会各项工作取得新成效。

 

嘉兴市江西商会秘书处

2022年9月5日





图片


2022年09月05日